烟台大学 - 药学院 Yantai University -  School of pharmacy

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团委学生会

药学院学生会章程
添加时间:2015-01-14 13:53
一、 总则
 
       药学院学会生本着为同学服务的宗旨,正努力形成了一个更有组织,更有活力的机构。制定并有效实施管理制度,对于规范各部门人员的行为、保证团总支学生会日常工作的有序进行,加强部门管理。提高工作效率有重要意义。本学生会的主要任务是:
       代表和维护广大同学的正当权益,热情为同学服务,沟通学院各有关部门与广大同学的联系,协助和促进学院的教育和管理工作;以全心全意为同学服务为宗旨,积极开展各种科技、文体、学习、公益活动,用实际行动提倡积极、健康、活泼的校园文化和营造浓厚的学术氛围,积极推动校园精神文明建设。
       药学院学生会全体成员应自觉遵守此制度,并约束自己的行为。
 
二、 岗位责任制
 
1.   建立主席团责任制。
1) 学院团总支学生会主席团由学生会主席、副主席,负责学生会日常工作。
2) 主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责,副主席协助主席工作,主席定期向院分团委老师汇报各项工作进展情况。
3) 主席团可召开部长会议,讨论学生会重大事宜。
4) 主席团成员接受所有分团委老师和学生会成员的监督。
2.   建立部门责任制。
1)学生会各部采用部长负责制。由各部部长负责管理、指导和监督。
2)学生会各部部长应努力工作,开拓创新,遵守有关规定,树立全心全意为同学服务的思想。全力支持团委和学生会的各项工作,并应在学期初递交本部工作计划,在每项活动结束后及时递交工作总结,还应在期末递交本部工作总结。
3)学生会各部应尽各自工作职责,根据“出精品,创品牌”的原则,积极开展有影响、有意义、有品味的活动,并做好与其他部门的协调工作。
4)学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务,不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。学生会各部应当强化集体意识、大局意识,积极服从主席团的调配,协调、配合其他部门的工作,主动关心、配合其他各部开展工作。对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部,经学生会主席团审议,并报院团委批准,分别给予学生会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看、降职等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名。
5)各部门之间不定期进行工作方法经验的交流,同时加强学生会与各年级同学之间的交流,了解各年级同学的要求与需要。例如各副部及部长可不定期去同学宿舍交流沟通。
6)各类处分的记录工作统一由秘书处负责,并报院团委备案。
 
三、 活动开展制度

1.学生会各部每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。
2.大型活动开展前,各部部长须向学生会主席团申请,并向分管副主席递交策划书。策划书内容包括:活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果,(同时申请书中写明各项预期费用和总计费用)。需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报学院。
3.若活动范围庞大,涉及部门众多,须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善,然后上报学院。
4.申请没有通过,须无条件执行决议,但申请者有再次完善、申请的权利;申请通过,主管部长不得推委、拖拉,应按时按照策划方案举办活动。
5.学生会各部不得擅自举办活动,否则,若引起不良影响或造成不良后果者,将按有关规定给予处理。
6.凡申请通过的活动,在活动实施过程中,各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。
 
四、 总结制度
 
1.学生会各部应及时编写本部门的期末工作总结,并报秘书处备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。各部门自建一个活动档案,并建立人事档案记录各部成员阶段性的表现,作为干部选拔时评分的参考。
2.学生会各部举办完活动后,必须及时向分管副主席上报总结材料并报秘书处备案。总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经过及活动所到达的效果。未及时上报的,主席团成员有责任加以催促。
3.主席团指定秘书处妥善保管好每一份总结材料,不得遗失。
 
 
五、 例会制度
 
1.学生会主席团须定期两周一次召开会议,总结上阶段工作,布置下阶段的工作。
2.主席团不定期召开部长会议(每月至少两次),通报学生会工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任,会议记录由秘书处指定专人负责。
3.学生会不定期召开学生会全体成员大会,安排有关重大活动的事宜。如无重大活动,每学期至少召开一次全体会议。
4.学生会各部须定期召开本部会议,总结本部上阶段工作,布置下阶段的工作。
5.学生会主席每周定期向院分团委老师汇报学生会工作情况及本周学生会工作安排。
 
六、会议纪律
 
1.与会人员务必严守会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料、书籍,对通讯工具进行消音或关机处理,不得在会议进行期间,频繁进出会场,影响会议的正常进行。
2.未能出席主席团会议和部长会议者,须事先向主席请假。未能出席学生会全体成员大会者,须向本部部长请假并向负责会议点名的人说明原因。迟到或早退者应在会后两天内向秘书处递交书面说明。
3.无故缺席累计二次者,取消评优资格;无故缺席累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报院分团委。
4.无故迟到或早退累计三次者,取消评优资格;无故迟到或早退累计五次]者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报院分团委。
 
七、办公室值班制度
 
1.由秘书处根据课程时间,做出值班时间表,各部需明确自己的值班时间。安排部内成员按时值班。
2.值班时不得擅离岗位,不得在办公室内喧哗,要与老师密切配合完成好值班任务。如发生值班时间段内,部门无故不到,由分管该部门的主席团成员进行查证,由该部部长及未到值班人员各写一份简短的说明与检讨,由秘书处存档。
 
八、干部选拔制度
 
(一)学生会干部应具备的素质
1.必须具有坚定正确的政治方向,思想上要求进步,为人诚实,作风正派。
2.必须树立牢固的专业思想,学习刻苦、努力,成绩优良。
3.具有较强的工作能力,能够承担相应的工作职责,较好地完成工作任务。
4.热爱本职工作,有较高的工作热情,工作积极、主动。
5.严以律己,自觉遵守校规校纪,能够在学生当中起到模范带头作用。
6.有较强的责任心和使命感,能够自觉地抵制不良倾向。
7.言行文明、装扮得体大方、不穿奇装异服,男生不佩戴首饰不留长发,尊敬师长、团结同学、克己奉公、乐于助人。
(二)上届学生会干部有责任和义务物色下届学生会干部人选。为人选提供重要参考意见。可以为下届学生会的主要干部人选提供重要参考意见,政治素质,思想素质和业务素质情况,以及提供其工作能力和工作作风等情况,既可推荐系、班学生干部,也可推荐同学中新发现的各种人才。
(三)选拔办法:以平时工作表现为主要选拔标准,学生干部的选拔必须按照民主集中制的原则,在公平、公开、公正的前提下,采取民主推荐、自荐等不同的形式,产生候选人。通过学生会干部和普通同学民主选举产生。参加干部竞选的同学成绩须在年级的前2/3,否则不具备竞选资格。(现暂由两种方法,经商议后再定)
方法一:
平时工作表现占50%,总分100分,由各部部长打分。(例会是否正常出席  对工作是否积极热情 对活动创新是否有贡献  个人德行等等方面   )各部门成员互评占15%,总分100,竞选当天脱稿演讲占35%。各项得分乘以百分比相加。
方法二:
由候选人按抽签顺序进行演讲,由学生会干部和普通学生投票选出前14名,普通同学一人占一票,学生会干部一人占两票。老师和学生会干部商议后决定。
 
九、 财务管理制度
 
1. 学生会的经费用于各部的活动开展。学生会的成员必须认真履行学生会财务管理制度。
2. 学生会的活动经费、票据及帐目由秘书长保管。帐目明确,会里每位成员均有查帐的权利,保证财务公开及经费保管的严密性。
3. 学生会各部门在开展活动前,提出申请,作出活动经费预算。经费的批准要征得主席团和院办老师的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。在活动中临时购买的必需物品,需有正式发票为凭证予以报销。
4. 活动经费的凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。
5. 经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。
 
十、 文件档案管理制度
 
(一)学生会主要文件资料
1. 学生会组织机构设置及管理条例。
2. 学生会成员、名单、个人资料、联系方式。
3. 学生会各学期工作计划、总结。
4. 学生会特色活动总结。
5. 学生会各种会议记录及总结。
6. 学生会个人的工作总结。
7. 学生会的对外联系方式。
8. 学生会的帐目和物品管理簿。
9. 为确保学生会工作规范,有序地进行,特制定本条例。值班人员必须保持办公室安静,且不得擅离岗位。
10. 档案管理工作由办公室负责,对学生会所有工作进行分类、整理、归档。文件存放双轨制,所有文件分两份电子版分别存放。上传一份至网络邮箱中,以防丢失。照片按年份和活动进行分类收藏。每半个学期将文件档案刻录成光盘备份,分刻两份收藏。
11. 各部门每学期前两周向院学生会递交一份详尽的工作计划及预算,考试前两周各部门应递交本学期的工作总结。
12. 学生会干部离职,如有需要由院团委对其鉴定写推荐表。
 
(二)档案管理方法
1. 学生会指派秘书处管理文件资料,并及时收取、提交。
2. 定期整理档案,保证分类明晰,便于提取、查找。
3. 保证档案及时整理,配合秘书处保存、管理。
 
十一、 本制度的解释权属于药学院学生会
 
十二、本制度自通过之日起实行
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